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江西工业工程职业技术学院2023-2024学年度信息公开工作报告

发布时间:2024-11-12 新闻来源:

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件精神,按照省教育厅关于高校信息公开年度报告工作有关要求,结合我校实际,编制了2023-2024学年信息公开工作年度报告。

本报告内容包括信息公开工作概述,信息主动公开情况,重点领域信息公开情况,依申请公开信息情况,信息公开工作的评议和遭到举报的情况,信息公开的主要举措、经验和问题及下一步改进措施。报告中所列数据的统计时间为2023年9月7日至2024年9月6日,通过江西工业工程职业技术学院信息公开网站专栏(https://www.jxvcie.edu.cn/xxgk1.htm)对社会发布。

一、信息公开工作概述

2023-2024学年,学校坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力现代化的重要抓手,充分发挥信息公开对依法治校、改进工作作风、提高管理服务水平的促进作用,不断提高信息公开实效。

加强信息公开队伍建设

积极组建信息公开专项工作队伍,推动构建由党政办公室统一组织协调、党委宣传部实施政策合法性审查、信息中心负责网站安全性维护、各信息公开主体协同配合的工作格局。充分发挥“信息公开工作交流群”的沟通平台作用,经常性地与各部门信息公开联络员进行业务交流,协助各单位做好信息公开工作,切实加强信息工作的组织统筹、归口管理和良性互动。

()完善信息公开工作平台

进一步优化了学校官方网站版块设计,适时做好网站改版升级工作,开设了信息公开专栏。持续加强信息公开渠道建设,充分利用学校官网、官微、视频号、抖音、宣传栏、公示栏、各部门网站以及工作群等多种途径,主动公开各类信息。同时,通过学代会、校领导接待日、教代会、中层领导干部会、专项工作部署会、民主党派人士座谈会、退休教师座谈会、青年教师座谈会等各种沟通渠道,公开学校事业发展或社会普遍关注的重要信息。

()强化信息公开审查机制

学校严格信息公开审查程序,按照“谁主管、谁把关”“谁审批、谁监督”“谁公开、谁负责”的原则,明确信息公开审查责任。健全和落实信息发布登记和审核制度,严格执行学校《信息公开涉密审查管理办法》和《舆情监控和网络安全管理实施办法(试行)》,不断完善对校园网和各部门网站的信息公开和发布流程,指导督促各部门建立“先审后发”机制,并设置好终审员,把好政治关、政策关、法律关、内容关、文字关、格式关。

二、信息主动公开情况

2023-2024学年,学校主要通过校园官网信息公开专栏、微信公众号、视频号、抖音号和校园广播电台等多种方式公开学校信息。

(一)通过学校网站公开信息情况

2023-2024学年,学校门户网站首页进行了全面改版升级,优化了学校门户网站的整体栏目设置,全面启动了OA办公系统,进一步梳理更新了学校各类信息发布途径,确保各栏目内容完整和数据时效。本学年度学校校园网主页发布校内要闻311条,综合新闻390条,专题新闻视频节目63条。涉及学校、学生、教师的政策文件在OA办公系统“内部公文”栏目公开237条。

(二)通过新闻媒体公开信息情况

学校积极通过各类官方新闻载体,主动、及时公开社会公众普遍关心、与师生利益密切相关的重要事项。本学年,学校在中国教育电视台、江西日报、网络、电视台等国家和省级重要媒体共计发布有关学校教育教学及管理外宣稿件119篇,通过官方学校微信推送各类信息641条、视频号视频132条、抖音短视频101条。

三、重点领域信息公开情况

(一)招生信息公开情况

本学年,学校将招生信息分门类、分项目公开,实现信息公开真实、全面、具体。按照招生考试开展的时间节点要求,在江西工业工程职业技术学院官网、招生信息网、教育部阳光信息平台第一时间发布招生信息,确保信息公开及时有效。拓宽公开途径,通过招生信息网、学校微信公众号以及印发江西工业工程职业技术学院招生专刊、江西工业工程职业技术学院招生章程、江西工业工程职业技术学院招生简章、江西工业工程职业技术学院单招报考指南等方式向社会发布所有招生信息。本学年,在学校招生信息网、学校微信公众号上公开分省分专业招生计划、招生章程及江西省职业教育专业技能测试装备制造大类招考指南、招生办法、招生录取结果、高考招生录取结果、分省分专业录取分数线、中高职一化长学制开展情况等重点信息36条。在单招考试中,考试结束后,及时公布考试成绩及录取结果,做到考试成绩、录取结果第一时间公开。

(二)财务信息公开情况

本年度,学校积极推进财务领域信息公开,及时准确地公开学校改革发展的重大财务决策和涉及师生员工切身利益的财务事项,保障学校广大师生员工的知情权和监督权。

1.财务信息公开的主要内容

一是学校年度预算。严格按照规范程序执行年度预算编报和公开规定,根据各项基本数据和定额标准测算汇总下年收支金额并形成年度预算草案。各部门结合省财政核定的预算控制数和学校综合财力情况,编制好部门预算申报表格并报财务处审核汇总,再报请校预算评审委员会评审,在听取意见和建议后进一步修改完善,形成学校年度预算草案,报院长办公会审议、党委会审定后上报省教育厅和省财政厅审核,批复后严格按经费收支管理办法执行。按照省教育厅和省财务厅的统一部署,学校于2024年2月22日在校园官网公开了学校2024年单位预算。预算执行过程中,财务处通过通知公告栏及微信工作群等平台,定期对各部门经费执行情况进行通报和反馈;审计处、纪检监察室联合预算评审委员会加强预算执行监督,以规范经费支出,推进执行进度, 提高预算支出绩效。

二是学校年度决算。及时编报年度决算报表,按照程序向全校师生员工汇报决算情况,并以财务决算通报文件形式向全校公开。2024年8月26日学校根据省教育厅和省财政厅的统一部署和要求,在校园门户网站公开了学校2023年度财务决算。

2.财务信息公开主要形式

一是借助多媒体手段,设置微信工作群、QQ交流群、咨询电话等,加强日常沟通,不断拓宽财务信息公开、反馈渠道,及时更新、充实信息公开内容,努力实现信息共享与统一管理。

二是通过学校官方网站,将相关财务政策、财务工作动态、财务工作流程、收费标准等各类财务信息及时在学校通知公告栏进行公布,并持续更新。开设财务系统专栏,方便全校教职员工实时查询部门及个人的项目经费、工资、开票、收费等信息。

三是设立财务公示宣传专栏,将学杂费收费标准、财务工作动态等在学校宣传专栏和学校官网进行公布,并同步在财务处大厅外进行公示,主动接受上级部门、全校师生的监督。

(三)干部人事信息公开情况

1.干部信息公开

学校所有涉及干部任免的公告、公示和评优、评先均在校内公文网进行了公开公示,校级领导班子简介及分工、兼职情况和干部任免文件在学校官网向社会公开。坚持任前公示的时效性,第一时间将全部涉及调整的干部任免决定通过校内公文网进行任前公示,广泛接受群众监督。

2.人事信息公开

本学年,通过OA办公室系统和校园官网主动公开人事信息27条,公开的内容主要为新出台的人事文件、各类工作通知,内容涵盖教师招聘、岗位聘用、人事考核、薪酬待遇、专业技术职务晋升、职称评审(认定)、新进人员转正定级、技能培训、人才申报、表彰奖励、惩罚处分等。对岗位聘用、专业技术职务职级评定、人才申报、表彰奖励等评定结果全面予以公示,接受教职工监督。通过学校官微发布招聘公告,并对网站发布内容进行了全面规范和梳理,方便广大教职工了解人事政策和工作动态。

教学科研信息公开情况

通过校园网、教学例会、教研活动、文件通知等渠道向校内师生员工和社会公众公开教学管理制度、教务管理工作流程规范以及教学工作规划、工作计划、工作总结、工作通知、科学研究和动态新闻。通过国家专业报备平台,向社会公开学校专业设置情况;通过校园网向社会公示学校招生专业人才培养方案、教材选用及就业情况;学校每年填报“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”及编写高等职业教育质量年度报告,并经上级主管部门审核后,挂网向社会公开。

)学生管理信息公开情况

本学年,对涉及学生考试纪律、学籍管理、学生奖励条例、学生违纪处理办法、学生申诉管理办法等各项规章制度均在江西工业工程职业技术学院官网、校内公文网等网站进行了公开。对学生高度关注的奖、助、贷、减、勤评定办法及评选结果都及时在学校官网和公示栏进行了公示。

采购招标信息公开情况

继续秉承“公正、公平、公开、诚信”的采购原则,学校基建工程、维修工程、大宗物资采购、仪器设备采购、文献资源采购等招投标信息按要求及时、完整地在江西省公共资源交易网、江西省建设工程招标投标网及江西工业工程职业技术学院信息公开网公开招投标信息专栏公布。公开的内容包括招标公告、中标候选人公示等。基建工程和大宗物资采购招投标信息包括新、改建项目的主体工程及配套设施招投标信息等。本学年在信息公开网“招标信息”专栏共公开招投标信息576条(校内采购项目476条,政府采购项目100条)。

四、依申请公开信息情况

五、信息公开工作的评议和遭到举报的情况

2023-2024学年,学校重要、重大、涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网络等途径及时公开,师生反映良好,没有出现关于信息公开工作的举报或投诉。

六、信息公开的主要举措、经验和问题及下一步改进措施

(一)主要举措和经验

本年度,我校在推进信息公开工作中,进一步统一思想认识,加强组织领导,发挥自身优势,取得了一些经验。

一是坚持公开常态化。紧紧围绕《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件精神,以“公开为常态,不公开为例外”的原则,扩大信息主动公开的范围和深度,保障了师生的知情权。

二是坚持公开规范化。重点抓好各部门对《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》的贯彻落实,认真组织各部门,尤其是涉及财务、人事、招生、招投标等重点工作的部门学习并传达文件精神,统一认识,加强领导,狠抓落实。建立健全保密审查机制,在日常信息发布中切实增强保密防范意识,加强督查、防范泄密,妥善处理公开与保密的关系。对规定中要求公开的信息及时进行督导检查,推进各部门信息公开内容细致化、规范化。

三是坚持公开多样化。积极开发和拓展信息公开平台建设,充分应用现代多媒体网络平台,发挥好“全面、客观、高效”的优势,通过学校官方网站和网络新媒体载体及时全面的公开信息,并与师生员工进行交流互动,提升了信息公开工作的即时性与实效性。

(二)存在的主要问题及改进措施

在继续深入推进信息公开工作的同时,我们也清醒地认识到,目前我校信息公开工作仍存在薄弱环节,如一些部门对信息公开工作重要性的认识还没有完全到位;信息公开服务工作有待进一步提升;信息公开平台建设还需进一步加强。针对以上问题,学校将从以下方面积极整改:

一是加强督办促进落实。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为着力点,进一步加强诸如招生、财务、干部、人事等方面的信息公开制度落实,发现公开不及时、不全面情况第一时间进行督办,确保信息公开工作深入、持续、高效开展。

二是加强宣传和培训力度。加强与广大师生的互动与交流,提高师生员工与社会公众对学校信息公开制度的知晓率和参与度。加强信息公开工作队伍建设,强化培训学习,进一步提升学校信息公开工作整体水平。加强对信息公开工作的评议,倒推工作人员素质提升。

三是进一步夯实信息公开载体。进一步加强学校信息公开专栏及各部门网站建设,发挥网络新媒体载体的作用,使信息公开工作深入各个角落、走进群众心中,切实强化信息公开载体的便捷性、时效性、规范性。

七、其他需要报告的事项

江西工业工程职业技术学院

2024年11月12日 

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